Die Gemeinde Helmstadt-Bargen (ca. 3.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund des Eintritts der langjährigen Stelleninhaberin in den Ruhestand eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters

Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters (eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post, Terminkoordinierung und -überwachung)- Telefonzentrale, zentraler Maileingang
- Alters-/Ehejubilare, Neugeborene, etc.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Neujahrsempfang, Weihnachtsfeier, Kinderferienprogramm, etc.), Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Ansprechpartner für das Handlungsfeld Rentenanträge/Grundsicherungsanträge
- Vermietung gemeindlicher Einrichtungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Nachrichtenblatt, Homepage, Ehrungen vorbereiten)

Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich wären wünschenswert
- versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office Anwendungen
- ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und gewissenhafter Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
 
Sie erwartet:


- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD
- die Arbeit in einem motivierten Team mit angenehmem Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 20.10.2021 – unter Angabe ihres möglichen Eintrittstermins - an das Bürgermeisteramt Helmstadt-Bargen , Rabanstraße 14, 74921 Helmstadt-Bargen oder gerne auch in digitaler Form an GV-Post@helmstadt-bargen.de senden. Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Lüpken (07263/912023) oder Bürgermeister Wolfgang Jürriens (07263/912012) gerne zur Verfügung.
 

(Erstellt am 29. September 2021)